Integrho implanta con éxito su nueva solución de firma digital autorizada

El grupo alimentario Bon Preu y la institución del sector de la salud Parc Sanitari de Sant Joan de Déu han confiado en la nueva solución de firma digital autorizada de Integrho para optimizar su gestión de los recursos humanos. De la colaboración, han resultado dos referencias de éxito gracias a la aportación de esta innovadora tecnología en la modernización de la imagen y mejora del prestigio de las organizaciones.

Itg/E-SIGN es una solución integrada con plataformas de firma digital autorizada que permite la firma reconocida de contratos y otros documentos. Así, ofrece una solución tan práctica como innovadora que permite reducir los costes de archivo en papel y mejorar los procesos de gestión documental de las compañías.

Comparativa de procesos de firma

Un elemento diferencial en la digitalización de Bon Preu

Bon Preu, cuenta con una plantilla de más de 7.000 personas y una red de unos 200 puntos de venta y se halla en proceso de crecimiento. Es por ello que la implantación del nuevo sistema le ha aportado beneficios notorios desde el primer momento. “La integración de itg/E-SIGN firma digital autorizada con Integrho ha resultado un proyecto clave, dentro de la estrategia empresarial de digitalización de procesos en todos los departamentos de la compañía”, afirma Robert Torres, Jefe del Departamento de Personas Grupo Bon Preu.

Además de la reducción del tiempo en sus gestiones, la empresa afirma haber experimentado mejoras substanciales. Por un lado, resalta la reducción del impacto medioambiental que ha experimentado, con el ahorro que implica la eliminación del proceso impreso, la firma en papel y el escaneado de la documentación laboral tramitada. Por otro lado, la mejora de la comunicación con el personal y la disponibilidad de la documentación firmada.

Mejora en el tiempo de gestión para Parc Sanitari Sant Joan de Déu

En la otra cara de la moneda, para Parc Sanitari Sant Joan de Déu, una institución hospitalaria que cuenta con 2.300 empleados de plantilla equivalente, la apuesta por itg/E-SIGN ha supuesto una mejora tanto cuantitativa como cualitativa.

Cuantitativa porque ha permitido optimizar el tiempo de proceso y recursos: “Gracias a la digitalización con itg/E-SIGN, el logro de nuestra institución ha sido reducir sustancialmente el tiempo de firma”, asegura Xavier Magrans, Director de Recursos Humanos del Parc Sanitari Sant Joan de Déu, pues el nuevo módulo les ha permitido reducir el tiempo de gestión del 95% de contratos firmados de un mes a una semana. Cualitativa porque, además de la reducción de los tempos, evita los desplazamientos internos o en valija tanto de los profesionales como de la documentación.

A fin de cuentas, se trata de una solución que se adapta a las necesidades de las nuevas organizaciones facilitándoles las gestiones internas y dotándolas, además, de un repositorio centralizado de documentación que ayuda a mejorar el estado de los documentos y el workflow automatizado de firmas.

Un artículo con más detalles está disponible en el especial de Software de Equipos & Talento, en el que ambos clientes comunican su satisfacción con la implantación de Integrho, así como los beneficios que itg/E-SIGN les ha aportado en sus respectivos proyectos de transformación digital.

Digitalización de los departamentos de Bon Preu

Optimización de tiempos y procesos de Sant Joan de Déu