Cinco cosas que conviene evitar durante un trabajo en equipo #AdQualisRecomienda

Son muchos los elementos que influyen en el éxito o el fracaso de un trabajo en equipo. Aunque no todos ellos están bajo nuestro control, sí podemos cambiar algunas circunstancias que no favorecen el buen funcionamiento de un grupo. Hoy recomendamos este artículo de Entrepreneur en el que aparecen cinco cosas que conviene evitar durante un trabajo en equipo.

1. Falta de liderazgo

Resulta imprescindible contar con uno o varios líderes que puedan dirigir el trabajo de los equipos que componen una empresa, asegurando así el buen funcionamiento del conjunto. En caso contrario, existe el riesgo de generar malentendidos entre compañeros, lo que incrementa la dificultad a la hora de coordinar las tareas a realizar. Para evitarlo, debemos nombrar a un director que se encargue de la organización de cada equipo. Es importante que el elegido para esta tarea sepa conectar con cada miembro del grupo con tal de integrarse bien en éste.

2. Reuniones poco productivas

El tiempo que se dedica a las reuniones en equipo es oro. Por ello, se debe optimizar al máximo mediante la planificación previa de los temas a tratar o tareas a completar, ya que perder tiempo durante una reunión supone un paso atrás en el camino hacia completar los objetivos en cuestión. En este sentido, conviene establecer ciertas normas que aseguren que esto no ocurra. Evitar el uso del móvil o idear una hoja de ruta son ejemplos de conductas que ayudarán a llevar a cabo una reunión productiva.

3. Falta de motivación

Cuando los empleados no se sienten motivados a la hora de hacer su trabajo, resulta difícil que den lo mejor de sí. En cambio, el sentirse valorado hace que cada trabajador llegue a la oficina con ganas de conseguir los retos laborales que se hayan marcado, tanto a nivel personal como desde la compañía. Para fomentar la motivación, no hay nada como reconocer a los empleados mediante una felicitación que resulte personal y cercana cada vez que demuestran haber hecho bien su trabajo.

4. Comunicación poco eficaz

Por último, la clave de un equipo con éxito es la eficaz comunicación entre sus miembros. Es indispensable para que todos ellos estén al corriente de las metas fijadas, además de para crear un ambiente sano y amable dentro del grupo. En esta línea, conviene asegurar que la comunicación sea eficaz y constante, algo que frecuentemente corresponde al líder el grupo. También es importante saber cuál es el canal más adecuado para cada mensaje que se debe transmitir. Por ejemplo, WhatsApp es útil a la hora de establecer una relación más personal entre compañeros, mientras que es mejor solucionar cara a cara cualquier problema que pueda surgir entre miembros del equipo.

En definitiva, siguiendo algunas pautas podemos crear un entorno laboral que favorezca el trabajo en equipo, fijándonos sobre todo en cómo estamos dirigiendo, planeando, motivando y comunicando.